Auditoría de Sistema de Gestión de Calidad (SGC).
¿Qué es?
Es una evaluación detallada
del Sistema de Gestión de la Calidad para verificar su conformidad con las políticas de la compañía, obligaciones contractuales y requisitos de regulación.
Se realiza para determinar si
la organización auditada está cumpliendo sus
obligaciones para la gestión de la calidad, y si los controles gerenciales de su (s) producto (s) o servicio (s),
cumplen los requisitos
Utilidad
- Determinan
el grado en que se han alcanzado los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
- Los
hallazgos de las auditorías se utilizan para evaluar la eficacia del sistema de
gestión de la calidad y para identificar oportunidades de mejora.
Auditor Líder
|
Heidy Miguel Ramírez
Auditor Líder |
Perfil:
Habilidades:
COMPETENCIAS
Trabajo en equipo:
Capacidad para solicitar opinión al resto del grupo, y valorar sinceramente las
ideas y experiencia de los demás, manteniendo una actitud abierta para aprender
de los otros, incluidos sus pares y subordinados.
- Habilidad para promover la colaboración de los
distintos equipos, al interior de cada uno de ellos. Capacidad de valorar las
contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.
Liderazgo:
Capacidad para orientar la acción de su grupo en una dirección determinada,
inspirando valores de acción y anticipando escenarios.
- Habilidad
para fijar objetivos a su equipo, realizar su seguimiento y brindar feedback o
retroalimentación sobre su avance integrando las opiniones de los diferentes
integrantes.
- Habilidad para desarrollar su energía y transmitirla a otros en
pos de un objetivo común. Plantear abiertamente los conflictos para optimizar
la calidad de las decisiones y la efectividad de la organización. Proveer
coaching y feedback para el desarrollo de los colaboradores.
Responsabilidad
del auditor líder
- ·
Determinar si los
requisitos para una Auditoría de calidad han sido cumplidos;
- ·
Dirigir las actividades
del grupo auditor
- ·
Coordinar la
preparación de los documentos de trabajo
y procedimientos detallados y sesionar con el grupo
auditor;
- ·
Buscar resolver
cualquier problema que se origine durante la auditoría;
- ·
Reconocer cuando los
objetivos de la auditoría se vuelven inalcanzables y reportar las razones al cliente y al auditado.
- ·
Representar al grupo
auditor en discusiones con el auditado, antes, durante y después de la Auditoría;
- ·
Notificar al auditado
los hallazgos de la auditoría que sean no conformidades criticas sin demora;
- ·
Reportar al cliente
sobre la claridad y conclusión de la auditoría dentro del tiempo acordado en el plan de
ésta;
- ·
Hacer recomendaciones para el mejoramiento del
SGC, si está acordado en el alcance de la
Auditoría.
- ·
Realizar el programa
anual de auditorías internas.
- ·
Dar seguimiento y revisión
al programa de auditorías.
- ·
Hacer la programación
de las actividades de la auditoría.
- ·
Asignación de las
tareas al equipo auditor.
- ·
Preparación de los
documentos de trabajo para la auditoría.
- ·
Evaluar en las
competencias al equipo de auditores.
- ·
Definir el objetivo, el
alcance y los criterios de auditoría.
- ·
Realizar la reunión de
apertura de la auditoría.
- ·
Definir la comunicación
durante la auditoría.
- ·
Definir el papel y la
responsabilidad de los guías y observadores.
- ·
Revisar la
documentación. (Recopilar y verificar la información).
- ·
Preparar las
actividades de auditoría In situ.
- ·
Realización de las
actividades de auditoría in situ.
- ·
Generación de hallazgos
de la auditoría.
- ·
Preparación de las
conclusiones de la auditoría.
- ·
Realizar la reunión de
cierre de la auditoría.
- ·
Preparación, aprobación
y distribución del informe de la auditoría.
- ·
Finalización de la
auditoría.
- ·
Realizar las
actividades de seguimiento de la auditoría.
- ·
Acudir a los cursos de
capacitación que le sean programados por la Institución.
- ·
Asistir a las reuniones
de trabajo de su área.
- ·
Realizar todas las
actividades inherentes al puesto que le sean encomendadas.
Referencias Bibliográficas
ISO 19011 (2011).
Directrices para la auditoría de los sistemas de gestión de la calidad y/o
ambiental Traducción de ISO 19011-2001. Suiza: ISO. Recuperado de
http://www.udo.mx/sgc/admin/estatico/ISO%2019011-2011.pdf
Universidad
Veracruzana(2008) Antología de Auditorias de Calidad.